Участники конкурса. Участником конкурса может быть любой работник научных и образовательных учреждений, или лицо, которое учится у них. Участник должен использовать полученный грант только для научных целей, предвиденных в заявке на проект. Свободное владение английским языком для участия в конкурсе не требуется. Лица, которые раньше получали гранты от IADCES, могут подавать заявки на данный конкурс.

Сферы исследований. Любые научные дисциплины, включая биологию, сельскохозяйственные науки, математику, материаловедение, биологию, экономику, право, педагогику, психологию, физику, физическую культуру и здоровье, историю, литературу, лингвистику, философию, культурологические исследования, религиоведение, искусствоведение, гендерные исследования и тому подобное. 

Проекты. На конкурс допускаются разнообразные типы проектов: научные, архивные или полевые исследования с дальнейшим написанием монографии; сборники источниковедческих материалов; работа с архивными или музейными коллекциями, результаты которой в дальнейшем могут быть использованы в конкретных исследовательских проектах. Поощряется представление заявок на общие проекты. Один из участников проекта должен подать заявку от имени группы на условиях, описанных в бланке заявки.

Общая оценка проекта будет зависеть от опыта исследовательской и преподавательской деятельности участника конкурса, а также от рекомендации, предоставленной его коллегой. Однако важнейшим критерием отбора является качество самого проекта, в том виде, в котором он представлен в заявке самим соискателем. Не существует ни одной особенной техники или формулы, по которой должна быть составлена заявка. Очень важно, чтобы она была написана убедительно, четким языком, понятным как для специалистов в этой отрасли, так и для широко образованных коллег.