Из Административной части управление структурой осуществляется с помощью Менеджера файлов. Несмотря на то, что все работы по управлению структурой можно осуществлять из Публичной части, Контент-менеджеру будет полезно знать основные моменты по работе с Менеджером файлов.

Инструменты и средства управления Менеджера файлов позволяют:

• создавать и удалять папки и файлы;
• выполнять загрузку файлов в систему;
• выгружать файлы на локальный компьютер;
• управлять свойствами страниц и папок;
• переходить к созданию и редактированию страниц;
• управлять меню разделов сайта;
• управлять правами доступа групп пользователей к страницам и разделам сайта;
• просматривать права на доступ к файлам и папкам на уровне операционной системы.

Перейти в Менеджер файлов можно из административного меню (Контент > Структура сайта). Меню для секции Структура сайта создается динамически по мере погружения в уровни иерархии:

В рамках этой секции представлена логическая и физическая структура сайта.

• Логическая структура - список папок и файлов в том виде, как они представляются пользователям сайта.
• Физическая структура - список папок и файлов в том виде, в котором они существуют на сервере.

Разница между логической и физической структурой в свете выполнения базовых действий на сайте в том, что в рамках логической структуры невозможно удаление, перемещение файлов. А только редактирование и просмотр.

Логическая структура

Логическая структура в Эрмитаже v.9.5

Эта структура сайта создается на основе заголовков, которые задаются в диалоге управления свойствами папок (страниц). Эти же заголовки используются при построении цепочки навигации по сайту. Например, если для папки /about установлен заголовок О проекте, данная папка будет показана в менеджере файлов следующим образом:

На верхнем уровне иерархии находятся сайты, работающие под управлением системы. Для того чтобы перейти к управлению логической структурой определенного сайта, выберите пункт с его названием. Приемы работы с Менеджером файлов довольно просты и во многом аналогичны приемам работы в Проводнике Windows.

Физическая структура

Физическая структура или структура файлов и папок представлена аналогично логической структуре.

Физическая структура в Эрмитаже v.9.5

Пункт Файлы и папки позволяет отобразить всю файловую структуру системы и перейти к ее управлению. В рамках физической структуры все файлы и папки отображаются под своими именами:

Менеджер файлов содержит следующие элементы управления:

• Контекстная панель;
• Контекстное меню;
• Панель групповых операций.

Контекстная панель

Контекстная панель содержит набор общих команд, необходимых для управления структурой и контентом сайта:

• Добавить - кнопка с выпадающим меню, позволяющая создать в текущей директории новую папку, файл или создать меню для текущего раздела сайта;
• Загрузить файл - кнопка, позволяющая перейти к форме загрузки файлов в текущую директорию;
• Дополнительно - кнопка с выпадающим меню, позволяющая перейти к форме управления свойствами текущей папки или показать в столбце Права на доступ продукта уровень прав доступа к файлам и папкам для выбранной группы пользователей;
• Путь - строка, которая позволяет перейти в указанную директорию сайта. Для перехода по указанному пути используется кнопка OK;
• Поиск - переход к форме поиска;
• Настройки (пиктограмма "шестеренка") - кнопка с выпадающим меню, позволяющая перейти к форме настройки внешнего вида списка или экспортировать данные из отображаемой таблицы в формат MS Excel.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять определенные действия над выбранным файлом или папкой. Вызвать контекстное меню элемента можно с помощью кнопки , расположенной в столбце Действия, либо с помощью клика правой кнопкой мыши на выбранном элементе:

Набор действий в контекстном меню зависит от выбранного элемента, его статуса, а также от уровня прав текущего пользователя.

Поиск

Для поиска файлов или папок на сайте используется форма Поиск, которая вызывается с помощью кнопки Поиск контекстной панели.

Большинство значений полей ясно из их названий, а:

• кнопка [...] позволяет выбрать папку из структуры;
• кнопка позволяет выбрать сайт;
• ссылка Дополнительно позволяет задать дополнительные параметры поиска.

Для замены файлов или папок используется закладка Заменить формы Поиск:

Панель групповых операций

Данная панель позволяет выполнять групповые операции над элементами списка, отмеченными в Колонке флажков.

Иконка Описание применение выбранного действия ко всем элементам в списке; быстрое редактирование выбранных элементов непосредственно в списке (и т.ч. переименование файлов и папок); удаление выбранных элементов; список действий, доступных для выполнения над выбранными элементами. Примечание: Полный список действий доступен на странице пользовательской документации Менеджер файлов. Для выполнения выбранного действия служит кнопка Применить. После нажатия откроется либо форма задания прав, либо окно для выбора директории для перемещения/копирования с дополнительными параметрами. где: в поле Файл(ы) перечислены файлы и папки, над которыми производятся операции; в поле В папку указывается путь для операций над файлами и папками; кнопка [...] позволяет выбрать папку из структуры; кнопка позволяет выбрать сайт; ссылка Дополнительно позволяет задать действия при совпадении имен папок и файлов.